Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan dan Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi (Himatekfors) Unimuda Sorong

Di tengah pesatnya kemajuan teknologi seperti sekarang ini, banyak organisasi maupun instansi yang sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu sistem kerja mereka. Namun, lain halnya dengan HIMATEKFORS yang belum memiliki sistem informasi yang dapat membantu sistem kerja mereka agar lebih terkomputerisasi, sehingga proses administrasi surat yang dilakukan selama ini masih dilakukan secara manual. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk merancang dan membuat sistem informasi pengelolaan dan pengarsipan surat yang efektif bagi HIMATEKFORS UNIMUDA Sorong. Metode penelitian yang digunakan adalah Reseacrh and Development (R&D) dengan model prototype. Langkah-langkah penelitian meliputi identifikasi potensi masalah, pengumpulan data melalui observasi dan wawancara, analisis kebutuhan, studi pustaka, perancangan dan pembuatan sistem, evaluasi sistem, dan angket. Sistem informasi ini dikembangkan dengan terintegritas pada basis data untuk mendukung pengelolaan data surat secara terstruktur. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi berbasis website yang dapat digunakan sebagai media pengelolaan dan pengarsipan data surat secara sistematis dan terstrukur pada HIMATEKFORS UNIMUDA Sorong. Pengujian sistem ini dilakukan dengan menggunakan metode blackbox testing dan pengujian efektivitas sistem. Hasil dari pengujian tersebut menunjukan bahwa sistem informasi ini valid dan efektif dengan persentase efektivitas menunjukan angka 98,85%. Dengan demikian, sistem ini dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan kinerja dalam hal administrasi persuratan karena sistem ini dapat digunakan secara mudah serta fitur-fitur didalamnya sudah menyesuaikan kebutuhan pengguna.